Stok, bir işletmenin kasasındaki para kadar değerlidir. Raflarda bekleyen her ürün, aslında oraya bağlanmış bir sermayedir. Doğru yönetilmeyen stok, ya "yok satmaya" (müşteri kaybına) ya da "atıl stoka" (nakit kaybına) neden olur. İşte detaylı stok tutmanın işletmenize kazandıracağı 5 altın değer:
Gereksiz stok tutmak, deponuzda yer kaplar ve nakdinizin oraya bağlanmasına neden olur. Detaylı stok takibi ile hangi ürünün ne hızla satıldığını görürsünüz. Böylece "Çok satanlardan çok, az satanlardan az" alarak optimum stok seviyesini yakalarsınız.
Bir müşterinin "Bu ürün var mı?" sorusuna "Kalmamış" cevabını vermek, o müşteriyi rakibe kendi elinizle göndermek demektir. Stok takip programları, ürünleriniz kritik seviyenin altına düştüğünde sizi uyarır. Böylece müşterinizi asla geri çevirmezsiniz.
Düzenli sayım ve stok kontrolü yapılmayan işletmelerde ürünlerin kaybolması, çalınması veya hasar görmesi sık rastlanan bir durumdur. Stok giriş-çıkışlarını kayıt altına almak, personel denetimini sağlar ve iç kayıpları %90'a varan oranda azaltır.
Hangi ürünün size maliyeti ne? Döviz kuru arttığında stoğunuzdaki ürünün maliyeti değişti mi? TrinkHesap gibi gelişmiş sistemler, birim maliyetlerinizi otomatik hesaplar. Böylece satış fiyatınızı belirlerken "Acaba zarar mı ediyorum?" endişesi yaşamazsınız.
Geçmiş stok verileri, geleceği tahmin etmenin anahtarıdır. "Geçen sene Kasım ayında ne kadar mont sattım?" sorusunun cevabı, bu sene Kasım ayına ne kadar hazırlıklı girmeniz gerektiğini söyler. Sezonsal dalgalanmaları yönetmek, veriye dayalı stok yönetimi ile mümkündür.
Manuel stok kartları veya Excel listeleri artık yetersizdir. Barkod okuma sistemleri, varyantlı ürün takibi (renk/beden) ve depo yönetimi özellikleri sunan bulut tabanlı yazılımlar, bu süreci otomatize eder. Unutmayın, en iyi stok; rafta bekleyen değil, döngüsü hızlı olan stoktur.
