Bir işletmenin başarısı genellikle yaptığı satışlarla ölçülür. Ancak bu eksik bir bakış açısıdır. "Ciro padişahtır ama kar kraliçedir." Karı belirleyen en önemli faktör ise giderlerin ne kadar iyi yönetildiğidir. Giderlerini kontrol edemeyen bir işletme, ne kadar çok satarsa satsın, günün sonunda zarar edebilir.
İşletmenin faaliyetini sürdürebilmesi için yaptığı, varlıklarında azalmaya neden olan her türlü harcama giderdir. Kira, personel maaşı, elektrik faturası, alınan hammaddeler, yemek fişleri hatta ofise alınan çay-kahve bile birer gider kalemidir.
Giderleri kaydetmek şu hayati soruların cevabını verir:
Tüm harcamaları tek bir havuza atmak yerine kategorize etmek (Genel Giderler, Pazarlama Giderleri, Personel Giderleri vb.) işletmenizi analiz etmenizi sağlar. Örneğin; pazarlama giderlerinizin artmasına rağmen satışlarınız artmıyorsa, stratejinizde bir sorun var demektir. Bunu ancak gider analizi ile görebilirsiniz.
Birçok küçük işletme, fiş ve faturaları ay sonunda mali müşavire teslim etmenin yeterli olduğunu düşünür. Bu "Resmi Muhasebe"dir ve devlete karşı sorumluluk içindir. Oysa "Ön Muhasebe" işletmenin kendisi içindir. Ay sonunu beklemeden, anlık olarak harcamaları sisteme girmek, yöneticiye anlık karar alma gücü verir.
Cebinizde biriken fişlerin kaybolması, silinmesi veya unutulması büyük bir vergi avantajı kaybıdır. Dijital sistemlerle:
Unutmayın, ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz. Başarılı bir işletme yönetimi, kuruşun hesabını bilmekle başlar. Giderlerinizi kontrol altına alın, karlılığınızı özgür bırakın.
