Teknolojinin gelişmesiyle birlikte matbu, elle kesilen faturalar yerini hızla dijital fatura sistemlerine bırakıyor. Birçok işletme sahibi için "karmaşık" gibi görünen E-Fatura ve E-Arşiv sistemleri, aslında iş hayatını inanılmaz derecede kolaylaştırıyor. İşte E-Fatura'ya geçmeniz için en geçerli nedenler:
Klasik fatura kesmek pahalıdır. Fatura koçanı basımı, yazıcı toneri, zarf ve en büyük kalem olan kargo ücreti... E-fatura ile tek bir faturanın maliyeti kuruşlar seviyesine iner. Kargo beklemek veya kaybolan faturalarla uğraşmak tarih olur.
Bir faturayı hazırlayıp müşteriye ulaştırmak günler alabilirken, E-fatura saniyeler içinde müşterinizin gelen kutusuna düşer. Bu hız, tahsilat sürelerinizi de kısaltır. Faturasını hemen alan müşteri, ödemesini de daha hızlı planlar.
Klasörler dolusu faturayı 10 yıl boyunca saklamak hem yer kaplar hem de risklidir (yangın, su basması, kaybolma). E-fatura sistemlerinde faturalarınız güvenli bulut sunucularında (Özel Entegratörler: EDM, Nilvera vb.) yasal süre boyunca saklanır. İstediğiniz faturaya saniyeler içinde ulaşırsınız.
Elle kesilen faturalarda TC numarasını veya tutarı yanlış yazma riski yüksektir. E-fatura sistemleri, vergi numarası kontrolü ve otomatik hesaplamalar yaparak bu hataları minimize eder. Müşteri bilgilerini sistemden otomatik çektiği için yanlış kişiye fatura kesme riskiniz kalmaz.
Her yıl fatura işlemleri için milyonlarca ağaç kesilmektedir. E-fatura kullanarak kağıt tüketimini sıfıra indirir ve işletmenizin karbon ayak izini küçültürsünüz. Bu aynı zamanda markanız için prestijli bir "Yeşil İşletme" duruşudur.
TrinkHesap, EDM Bilişim ve Nilvera gibi lider entegratörlerle tam uyumlu çalışır. E-devlet portalına girmenize gerek kalmadan, TrinkHesap panelinizden tek tıkla faturanızı oluşturabilir, onaylayabilir ve müşterinize gönderebilirsiniz. Geçiş süreci sandığınızdan çok daha kolay ve hızlıdır.
